如何区分表单的公开和私有设置在实际应用中的作用？

如何区分表单的公开和私有设置在实际应用中的作用？

个人认为，那些保密性比较高的数据是不太适合公开访问的。
用户手册中是这样描述的：
公开——所有人都可以访问。
私有——只有创建人和管理员才可以访问。