魔方网表 让信息化更简单

 找回密码
 注册
查看: 1667|回复: 0

多篇文档同时打印 立即提高办公效率

[复制链接]
lnxxnchzyl 发表于 2009-9-11 09:12:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
[size=+0]
  通常情况下,我们打印文档的操作步骤是:先打开该文档,再用“文件/打印”的步骤去打印,可是如果要同时打印多篇文档,这样重复操作就显得有些麻烦了。其实,我们还可以用下面的方法来简化一下操作步骤,同时打印多篇文档。
  把文档拖入打印机图标
  依次单击打开“开始/设置/打印机和传真”,把默认的打印机图标拖到桌面上,就可以在桌面建立打印机的快捷方式了。然后按住Ctrl键,选中多篇所要打印的文档,把这些文档直接拖至桌面上的打印机快捷图标上即可。
  用右键中的“发送到”
  除了将文档拖入打印机以外,借助右键菜单的“发送到”选项也能实现文档的批量打印。首先,把打印机的快捷方式放到“发送到”菜单中,方法是:在Windows98操作系统中,把打印机的快捷方式拖入“C:\Windows\SendTo”文件夹中,而在Windows 2000\XP中,则拖入到“C:\Documents and Settings\用户名\send To”文件夹中(假设C:为系统安装目录)。
  然后,右击同时选中的多篇打印文档,就可在右键菜单中看到“发送到/打印机快捷方式”,利用这种方法就可实现多篇文档同时打印。
  提示:在Windows2000/XP里,“SendTo”文件夹被看作是系统文件夹,要查看该文件夹的话,依次单击“工具/文件夹选项/查看/显示隐藏文件和文件夹”才可查看到
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|魔方软件 ( 京ICP备08008787号 )

京公网安备 11010702001722号

GMT+8, 2024-4-29 03:36 , Processed in 0.061149 second(s), 15 queries .

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2024 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表