巧用Excel帮助你查邮编（上）

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　　公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。

　　1. 启动Excel 2003（其他版本请大家仿照操作），新建一工作簿，取名保存。

　　2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。




　　图1 输入各地邮政编码

　　提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。

　　3. 选中B1至B10单元格（即北京市所有地名所在的单元格区域），然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中（如图2），输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。


　　图2 在“名称框”中输入省市名

　　4. 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

　　提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

　　5. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”（命名为其他名称也可）。