18. 轻松完成特殊数据排序

　　【问 题】 日常工作遇到的问题就是多，比如今天领导就让我把车队的排班表整理一下，可正当我想按照用车部门为单位对表格排序时，在这个看似简单的操作上却出现了问题。如图42所示
　　

图42

　　【小 飞】 呵呵，这个问题果然很有代表性，其实与我们平时想象的不同，计算机一般默认时只能识别最常见的数字序列，就拿文中的“用车部门”举例吧，咱们认为部门一、部门二、部门三就是一个标准的数列，可计算机它看不懂，由于没有内置这套序列，所以它根本就搞不明白这几个部门之间到底谁排先谁排后。所以要解决这个问题其实也很简单，只要我们告诉计算机它们的先后顺序就可以了
　　【方 法】
　　1) 执行“工具”菜单→“选项”命令打开选项设置窗，再点击“自定义序列”标签进入它的设置区域。如图43所示
　　

图43

2) 从图中大家可以看到，其实Excel能够自动排列的就是左窗格中的那些序列，里面并没有我们打算排序的“部门一、部门二”什么的，所以计算机自然也就无法对其正确排列了。那么要想让Excel认识我们的序列，只要在图中“输入序列”区域中将序列组输入进去即可（“部门一,部门二,部门三,部门四,部门五”），然后再点击“添加”按钮将其加入到Excel的序列库中就可以了（注意，部门与部门之间须用英文逗号分隔方可生效）。如图44所示就是我们刚刚输入的新序列
　　

图44

　　3) 不过，输入好新序列还不算完，我们还需要在排序窗口中进行一些简单的调整。在进入正常的排序窗口以后，点击“选项”按钮，然后在Excel弹出的选项窗口中就可以选择到我们新输入的部门序列组了。检查其他设置无误后，点击“确定”按钮即可正确对表格进行排序了。如图45所示
　　

图45

　　4) 最后的正确排序效果就是如图46所示的那样，怎么样，看明白了吗？
　　

图46