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Excel2007中数据分析功能详解 二

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lnxxnchzyl 发表于 2009-8-13 00:08:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  三、数据透视表和数据透视图
  数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具,在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。
  ·在数据透视表中撤销操作的功能
  ·加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰
  ·数据透视表数据的排序和筛选更简单
  ·在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能
  ·数据透视表样式来快速格式化数据透视表
  ·更容易创建数据透视图(同时,当数据透视图改变时,保留图表格式)
  ·可以应用数据透视图样式
  ·容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式
  四、排序和筛选
  Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在,可以通过多达64层级来排序数据,也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排序。事实上,排序命令将随着排序的数据而变化:如果单元格包含的是文本,则可以选择升序和降序;如果是日期,则可以是从最老的日期到最新的日期或相反;如果是数字,则可以是从大到小或从小到大。
  可以执行更复杂和动态的筛选。例如,对于数字数据,可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项,等等;如果所选列包含文本,则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选;如果筛选数据包含日期,则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年,等等。自动筛选列表可以达到10000项,也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选,并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。
  五、图表
  与表和其它对象一样,Excel 2007中的图表格式也基于文档主题,新图表的外观也包含特殊的效果,例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据,并且可以保存图表格式和布局为模板,以应用到将来的图表中。
  另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表,因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能,包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。
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