EXCEL定位功能的活用

2009年07月24日 11:00

在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl+G）功能迅速到达想要的单元格。 定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。 例2：需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。 例4：需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。 下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）： 应用一：定位“公式” 在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下： 1、 编辑/定位/定位条件； 2、 选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中； 3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定； 应用二：定位“空值”，定位“常量” 在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下： 1、 在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”，A2位置为空，选中“A！：A2”，当鼠标移到右下角变为“+”形状时，向下拉，拉的比数据行多； 2、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中； 3、 “插入”/“行” 4、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中； 5、 “插入”/“行” 这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。 应用三：定位“最后一个单元格” 大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格” 应用四：定位“可见单元格” 在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。 1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”； 2、“编辑”/“复制”； 3、到指定位置后，“编辑”/“粘贴”； 4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。 通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 下面来看一个关于定位空值的小flash教程： ++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 然后看一个定位空值的具体活用（设计工资条）： ++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 再看一个活用定位“公式”，禁止编辑已设定的公式的方法： 当EXCEL中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。 1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表； 2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”； 3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按Ctrl +G）； 4、 在弹出的对话框中选择“定位条件”； 5、 选择“公式”，然后点击“确定”； 6、 此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了； 7、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中； 8、 由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”，设置保护密码。 当工作表被保护后，如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？！ 好了，大功告成，是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢？ 经过以上处理，就可以保护工作表中的公式了，其他人员只能浏览数据，对有公式的单元格不能修改，也不能查看公式。 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 没有做不到，只有想不到。 灵活应用“定位”功能，可以给我们使用Excel过程中带来很多方便。

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