Excel的公式技巧

Excel的公式技巧
2009-07-13 22:01
[table][tr][td]1.公式技巧
1.1 在单元格中显示工作表和工作簿的名称
在单元格中显示工作表的名称，有两种方法：
（1）建立如下自定义函数：
Function bookname()
bookname = ActiveSheet.Name
End Function
使用时在单元格中输入公式：=bookname()，即可返回当前工作簿的标签名字。
（2）自定义名称的方法。定义如下名称：
点击[插入]à[名称]à[定义]，名称的定义为“T_B”，引用位置输入：“=replace(get.document(1),1, find("]",get.document(1)),)&t(now())”，在单元格输入“=T_B”就可以显示当前表名。值得注意的是，返回的工作表名称随着工作表名称的变化而变化。在此引用中，GET.DOCUMENT()是宏表函数，当数据变动时无法自动计算，now()是易失性函数，任何变动都会强制计算，宏表函数所以加上now()就可以自动重算了，T()用来将now()产生的数值转化为空文本。
在单元格中显示工作簿的名称，使用系统函数Cell()：
在单元格中输入公式：=Cell("filename") ，就会返回该工作簿和工作表的名字（包括绝对路径名），然后根据自己的需要运用一些文本处理函数进行处理即可。
注意：该函数必须在工作簿已经保存的情况下才生效。
1.2 简单判断单元格最后一位是数字还是字母
在有些情况下，需要判断单元格的最后一位是数字还是字母，可以用下面三个公式之一：

（2）=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")，直接返回数字或字母。其中“--”的含义是将文本型数字转化为数值以便参与运算。
（3）=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")，直接返回数字或字母。
1.3 如何求出一个人到某指定日期的周岁？
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")
1.4 判断单元格中存在特定字符
假如判断A栏里是否存在"$"字符，有则等于1，没有则等于0，公式为：
=IF(COUNTIF(A:A,"*$*")>0,1,0)。
1.5 计算某单元格所在的列数
通常情况下，A列为第1列，AA列为27列。可以在A1单元格中输入列标，通过下列公式计算出任何列标的列数：
=COLUMN(INDIRECT(A1&"1"))。例如：“FG”列为第163列。
1.6 DATEDIF函数的作用
DATEDIF函数计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与 Lotus 1-2-3 兼容。
语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如 "2001/1/30"）、系列数（例如，如果使用 1900 日期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如，DATEVALUE("2001/1/30")）。
End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
Unit返回"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
说明：Microsoft Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用 1900 日期系统，则 Excel 会将 1900 年 1 月 1 日保存为系列数 1。而如果工作簿使用 1904 日期系统，则 Excel 会将 1904 年 1 月 1 日保存为系列数 0，（而将 1904 年 1 月 2 日保存为系列数 1）。例如，在 1900 日期系统中 Excel 将 1998 年 1 月 1 日保存为系列数 35796，因为该日期距离 1900 年 1 月 1 日为 35795 天。请查阅 Microsoft Excel 如何存储日期和时间。
Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默认日期系统。有关详细信息，请参阅 NOW。示例
DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y") 等于 2，即时间段中有两个整年。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D") 等于 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之间有 440 天。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD") 等于 75，即在 6 月 1 日与 8 月 15 日之间有 75 天，忽略日期中的年。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD") 等于 14，即开始日期 1 和结束日期 15 之间的差，忽略日期中的年和月。
1.7 在一个单元格中指定字符出现的次数
例如在A1单元格中有“abcabca”字符串，求“a”在单元格A1内出现次数，用下列公式：
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a", ""))。
1.8 日期形式的转换
我们在有些情况下写日期会用“20060404”表示，如何转换成“2006-04-04”的标准日期格式，用下面的两个公式之一（假定在A1单元格中有原始日期）：
=TEXT(A1,"0000-00-00")
=TEXT(A1,"????-??-??")。
也可以使用以下公式，转换成“2006-4-4”的格式。
=LEFT(A1,4)&SUBSTITUTE(RIGHT(A1,4),0,"-")。
反之，如何把“2006年4月4日”转换成“20060404”？可以利用下面的公式之一（假定在A1单元格中有原始日期）：
=YEAR(A1)&TEXT(MONTH(A1),"00")&TEXT(DAY(A1),"00" )
=YEAR(A1)&IF(MONTH(A1)<10,"0"&MONTH(A1),MONTH(A1))&IF(DAY(DAY(A1)<10),"0"&DAY(A1),DAY(A1))
=TEXT(A1,"yyyymmdd")。
也可以直接自定义格式：yyyymmdd。
1.9 用“定义名称”的方法突破IF函数的嵌套限制
Excel中的IF()函数的一个众所周知的限制是嵌套不能超过7层。例如下面的公式是错误的，因为嵌套层数超过了限制。
=IF(Sheet1!$A$4=1,11,IF(Sheet1!$A$4=2,22,IF(Sheet1!$A$4=3,33,IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=6,66,IF($A$4=7,77,FALSE))))))))
通常的方法会考虑用VBA代替。但是也可以可以通过对公式的一部分”定义名称”来解决这种限制定义一个名叫”OneToSix”的名称, 里面包括公式：
=IF(Sheet1!$A$4=1,11,IF(Sheet1!$A$4=2,22,IF(Sheet1!$A$4=3,33,IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=6,66,FALSE))))))))
再定义另一个名叫”SevenToThirteen”的名称，里面包括公式：
=IF(Sheet1!$A$4=7,77,IF(Sheet1!$A$4=8,88,IF(Sheet1!$A$4=9,99,IF(Sheet1!$A$4=10,100,IF(Sheet1!$A$4=11,110,IF(Sheet1!$A$4=12,120,IF(Sheet1!$A$4=13,130,"NotFound")))))))
最后单元格中输入下面的公式：
=IF(OneToSix,OneToSix,SevenToThirteen)
1.10 动态求和
举一个简单例子：例如对于A列，求出A1到当前单元格行标前面一行的单元格中的数值之和，更直接地说，如果当前单元格在B17，那么求A1:A16之和。利用下面的公式：
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))。
1.11 COUNTIF函数的16种公式设置（设DATA为区域名称）
（1）返加包含值12的单元格数量：=COUNTIF(DATA,12)
（2）返回包含负值的单元格数量：=COUNTIF(DATA,"<0")
（3）返回不等于0的单元格数量：=COUNTIF(DATA,"<>0")
（4）返回大于5的单元格数量：=COUNTIF(DATA,">5")
（5）返回等于单元格A1中内容的单元格数量：=COUNTIF(DATA,A1)
（6）返回大于单元格A1中内容的单元格数量：=COUNTIF(DATA,“>”&A1)
（7）返回包含文本内容的单元格数量：=COUNTIF(DATA,“*”)
（8）返回包含三个字符内容的单元格数量：=COUNITF(DATA,“???”)
（9）返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量：=COUNTIF(DATA,“GOOD”)
（10）返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量：=COUNTIF(DATA,“*GOOD*”)
（11）返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量：=COUNTIF(DATA,“AB*”)
（12）返回包含当前日期的单元格数量：=COUNTIF(DATA,TODAY()）
（13）返回大于平均值的单元格数量：=COUNTIF(DATA,">"&AVERAGE(DATA))
（14）返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量：=COUNTIF(DATA,“>"&AVERAGE(DATA) STDEV(DATA)*3)
（15）返回包含值为或-3的单元格数量：=COUNTIF(DATA,3） COUNIF(DATA,-3)
（16）返回包含值逻辑值为TRUE的单元格数量：=COUNTIF(DATA,TRUE)
1.12 计算一个日期是一年中的第几天
例如2006年7月29日是本年中的第几天？在一年中，显示是第几天用什么函数呢？假定A1中是日期，利用下列公式：
=A1-DATE(YEAR(A1),1,0)，将单元格格式设置为常规，返回210，即2006年7月29日是2006年的第210天。
1.13 如何用公式求出最大值所在的行？
如A1：A10中有10个数，怎么求出最大的数在哪个单元格？
=MATCH(LARGE(A1:A10,1),A1:A10,0)
=ADDRESS(MATCH(SMALL(A1:A10,COUNTA(A1:A10)),A1:A10,0),1)
=ADDRESS(MATCH(MAX(A1:A10,1),A1:A10,0),1)
1.14 在Excel中的绝对引用与相对引用之间切换
在Excel中创建公式时，该公式可以使用相对引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对引用，即引用特定位置上的单元。引用由所在单元格的“列的字母”和“行的数字”组成，绝对引用由在“列的字母”和“行的数字”前面加“$”表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。公式中还可以混合使用相对引用和绝对引用。可以利用F4切换相对引用和绝对引用，选中包含公式的单元格，在公式栏中选择想要改变的引用，按F4键可以进行切换。
1.15 在Excel公式和结果之间快速切换
在excel工作表中输入计算公式时，可以利用“Ctrl `（中音号）”键来决定显示或隐藏公式，可让储存格显示计算的结果，还是公式本身。