介绍魔方网表空间和公告的设置

魔方网表系统中可以有很多个空间，每个空间都是独立存在的，互不干扰。第一次安装魔方网表时系统会自行生成一个名叫“企业空间”的空间作为默认空间，在该空间的基础上可以添加新的空间，并且该空间本身的空间名称可以修改。
默认空间就是登录魔方网表后自动打开的空间。管理员可以根据使用情况设置默认空间，默认空间只能有一个，设置好默认空间后，系统中的其他空间均为非默认空间。
在魔方网表中，默认空间不允许删除，非默认空间可以删除。并且只有超级管理员（admin）才具有添加和删除空间的权限。超级管理员和管理员组内的成员还具有导出空间的功能，系统中的普通用户不具有该功能。
二、查看、修改空间基本信息
登录魔方网表后，单击系统菜单项中的“设置”，选择“基本信息”选项卡，即可打开当前空间的基本信息界面。在该界面可以看到空间的基本信息及设置，并且可以对这些基本信息和设置进行修改

修改完空间的基本信息和设置后单击页面最下面的“保存”按钮保存即可。这里的基本信息和设置仅对当前空间有效，魔方网表中的空间都是独立存在的

特别说明一下默认空间的设置，默认空间只能有一个，在空间基本信息页面勾选上“设置为默认空间”后，系统就会把当前空间当做系统默认空间，该设置就会消失，然后在空间名称后面会显示一个图标，作为默认空间的标识

三、添加空间
只有超级管理员（admin）才具有添加空间的权限。魔方网表系统中可以添加多个空间，空间名称不能重复。
具体操作如下，登陆魔方网表后，点击左上角带有名称的空间，系统会弹出选择空间的页面，在该页面中单击“添加空间” 按钮，进入“创建空间”面板，输入新建空间名称，选择喜欢的图标，添加相关描述，设置访问控制，单击“确定”按钮即可。


四、删除空间
只有超级管理员（admin）才具有删除空间的权限。删除空间操作可以删除单个空间，也可批量删除多个空间。删除空间后，空间内的所有数据以及数据文件都一同被删除。系统执行删除操作前会给出两次“确认删除”的机会以示谨慎操作，空间一旦被删除，空间内所有数据都无法找回。
在选择空间页面中，点击“编辑”按钮，勾选需要删除的空间，再点击“删除”按钮，即可对选中的空间进行删除操作。
在系统执行删除操作之前，会弹出确认删除提示框，选择“确认删除”后单击   “确定”按钮，系统会弹出再次确认删除提示框，以示谨慎操作，选择“确认删除”后单击按钮后，系统就会执行删除当前空间操作。
系统删除当前空间成功后，会给出“删除成功”的提示信息，确认信息后点击右上角 ，退出删除选项，返回空间选择的页面。
需要注意的是，默认空间不允许删除。当确认删除默认空间时系统会提示“不能删除默认空间”。


五、切换空间
切换空间是在选择空间页面实现的。
单击系统左上角，带有任名称的空间，进入选择空间页面，即可看到系统中已创建的空间名称列表，鼠标移动至需要访问的空间名称上，单击该空间名称即可切换到该空间。
切换其它空间再次点击进入选择空间界面，选择切换即可。在空间名称列表中，可以通过切换按钮，对显示的空间进行分类排序


六、导出空间
超级管理员和管理员组内的成员还具有导出空间的功能，系统中的普通用户不具有该功能。导出当前空间的内容系统直接保存为数据文件MFD。成功导出的MFD数据文件将被保存到当前空间的存储区中，在存储区可以下载该MFD文件。导出的MFD文件名称由系统自动命名，其中包含有空间的名称和导出时间。导出的数据文件MFD中除了包含表单及其数据，还包含用户、用户组和权限信息，但不包含当前空间存储区数据文件。
导出空间的具体操作如下，在以表单或导航树（非默认导航树）呈现的“首页”页面，点击“开始”按钮，在弹出的选项页中单击“导出空间”按钮，直接导出空间，数据导出完毕后，单击单击“确定”按钮即可。



七、空间的访问
魔方网表除了在本机登录访问，还可以从内网或者外网进行访问，在‘首页’界面，点击右侧的下拉箭头按钮，选择“关于本空间”，即可在弹出的界面看到当前空间内网和外网访问地址。
在内网访问内，通过内网访问地址就可以访问到该空间，外网也是一样，外网接通的情况下，通过外网访问地址也可以直接访问到该空间。


八、下载管理
魔方网表的每个空间都有单独的下载管理，下载管理是提供所有导出数据文件下载的地方，空间导出的例如mfd、csv等格式文件，都可以在这里下载，并且会保留以往导出数据的信息。
下载管理是以数据文件列表的方式呈现的，在魔方网表右上角系统工具栏的下拉按钮中，单击“下载管理”选项即可进入到当前空间的下载管理，左侧为数据文件列表，右侧为查询数据文件工具框


九、空间公告
公告栏可以用来给用户下达通知，例如下达一个会议通知或者工作任务通知等等。
公告栏特性:1.每个空间都有一个公告栏，相互独立，需要单独设置。2.公告栏的内容是html格式的，可以直接用html语言进行编辑，支持直接插入网络图片和魔方网表系统里面的图片链接。3.公告栏字幕可以自动滚动。4.无论是否登录魔方网表系统，只要访问空间，这个空间里设定的公告就可以显示。
公告栏设置：
魔方网表每个空间都可以由管理员admin帐号设定空间公告，在魔方网表右上角的系统工具栏中，单击“设置”选项，点击“公告”选项，勾选 “启用公告”。


“公告”设置界面，有一个公告栏内容的网页编辑框和公告栏的相关属性设置，在里面可以对于要发布的公告进行编辑。

公告设置属性的介绍:1.宽度和高度：用于设定公告栏的长度和宽度，单位为像素。2.位置：用于设定公告栏在屏幕中的位置，系统的选项有屏幕左上、屏幕左下、屏幕右上、屏幕右下、居中，如果这些都不是自己想要的位置，可以启用自定义位置，然后设置距离屏幕左边和屏幕上边的比例分别为多少，通过自定义位置选项可以设定公告到屏幕的任何位置。3.滚动方式：该属性设置的是公告栏中的内容在系统里面的滚动情况，可以是静止、向上、向下，只有公告栏的大小小于要展示的内容的时候该设置才有效。4.滚动距离：设置公告栏内容在公告栏里面每个滚动时间间隔滚动的距离。5.滚动时间间隔：设置公告栏内容在公告栏里面滚动的时间间隔。6. 关闭后重新打开时间：该属性是设定关闭公告栏之后，重新弹出的时间。在这个时间内，该帐号在同一个浏览器注销重新登录，或重新打开魔方，都不会弹出，需要注意的是，这个设定是对于每个用户操作的浏览器设定的，如果说在这个时间内换了别的电脑或者浏览器重新打开，该公告栏仍然会弹出。

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