档案管理不用愁，魔方网表帮你谋

档案管理不用愁，魔方网表帮你谋

        改革开放以来，中国人口逐渐增加，对于政府部门来说，纷繁杂乱的人口档案管理，真是让人又头疼又愁，随着时代的变迁，互联网+时代的到来，低效的手动规整已经落伍，信息化管理才是正轨。那么，针对于政府部门来说，如何将手动整理的工作转变为信息的自动化管理呢？
        下面让我们来看看江西省安福县人口和计划生育委员会是如何进行人口计生档案自动化整理的吧。
        江西省安福县人口和计划生育委员会在历年工作中产生了种类繁多的计划生育档案资料。在日常工作中需要频繁查询历年档案，靠手工管理的方式费时费力，工作效率低下。为了改变这种状况，安福县人口计生委下定决心实现档案管理信息化，提高工作效率。
        寻找合适的信息化工具是安福县人口计生委要做的第一步。
        在这个过程中，安福县人口计生委考虑了多种软件。有的功能模块固定，不易修改，不能满足工作需求；有的太复杂，需要有编程知识，一般用户难掌握。人口计生工作有自己的独特性，每个地方有每个地方的特殊民情，安福县人口计生委需要一个更灵活、更能针对安福县实情的解决方案。
        魔方网表给安福县人口计生委提供了理想的解决方案。
        这个解决方案的特点就是：提供了高效的档案建立、查询、管理功能的同时，还能保证灵活性和扩展性，让安福县人口计生委能持续根据自己工作的新需要，去调整、扩充现有系统的功能。且这个过程中，不需要魔方网表的工程师参与，安福县人口计生委自己的工作人员就能去完成这个任务。

        通过魔方网表，安福县人口计生委搭建使用的计生档案信息服务平台上已经建立了包括文书档案、各项规统档案、利导档案、科技档案、宣教档案、处罚档案、财务档案、人事档案等等各门类的档案信息，这些信息都可以在这个系统中很快速、精准的查询到。比如，通过系统的导航功能，工作人员可以很迅速地找到其中的某一类档案。选择这一类档案，就能调出所有已录入的历史年份内的这一类档案。在所调出的所有这些档案中，工作人员再根据一些指定的条件，就可以从中过滤出自己所需要查询的档案。

        同时，这些档案都是在系统中规范保存的。工作人员添加档案时，都根据管理员设置好的表格进行档案信息录入，录入的信息规范、准确，录入信息的方式方便、效率高。这样一来，安福县人口计生委很快地就把各类历史档案高质量的电子化了，为实际的档案查询和管理打下了坚实基础。

        对于安福县人口计生委来说，魔方网表让他们拥有了自主开发进行信息化的能力。所有这些电子档案都是由安福县人口计生委的普通工作人员自己去建立的，就像使用excel一样简单。基于魔方网表，安福县人口计生委搭建起来的计生档案信息服务平台功能齐全，数据规范准确，使用方便快捷。在这个基础上，安福县人口计生委不仅可以不断改善这个系统，还能使用魔方网表实现自己其他的信息化需求。
        通过安福县人口计生委的信息化例子，我们可以看到，即使是复杂的，有特殊民情的人口计生档案，都可以使用魔方网表轻松进行信息化管理，此外，使用魔方网表来管理的数据全部都是本地化存储的，信息安全系数高，即使是在使用内网的保密机构也能畅通的将保密文档轻松管理。